Backoffice Medewerker

Vacature gesloten

Backoffice Medewerker

Thésor Huis Ter Heide

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk -en denkniveau
  • Werkervaring als (financieel) administratief medewerker, backoffice medewerker of een vergelijkbare rol
  • Een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht
  • Nauwkeurig kunnen werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 40 uur
  • 13e maand en 8,7% vakantiegeld
  • 16 tot 20-urige werkweek (verdeeld over minimaal 3 werkdagen, waarbij je het grootste deel aanwezig bent op kantoor)
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (opleidingen en trainingen)
  • Jaarlijks budget om te besteden aan een maatschappelijk doel dat dicht bij jou staat
  • Goede pensioenregeling

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 60% Leningen invoeren en controleren
  • 10% Taken coördineren
  • 20% Rapportages en overige taken uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Backoffice Medewerker bij Thésor heb je de verantwoordelijkheid voor het beoordelen en invoeren van leningcontracten in ons zelfontwikkelde systeem. Deze financiële gegevens zijn afkomstig van klanten uit diverse sectoren, waaronder woningcorporaties, zorg- en onderwijsinstellingen, gemeenten en nutsbedrijven. Op basis van deze gegevens gaan de Financieel Analisten in gesprek met de klant. Elk kwartaal lever je een bijdrage aan de financiële rapportages.

In de rol van Backoffice Medewerker zorg je voor een solide basis. Je werkt voornamelijk vanuit ons sfeervolle kantoor in Huis ter Heide. Wekelijks besteed je zo'n 12-16 uur aan financieel administratieve taken. Je komt in beeld zodra de lening is afgesloten en alle documenten beschikbaar zijn. Je controleert of alle benodigde stukken aanwezig zijn, of de bank de transacties heeft afgerond en bevestigd, en je zorgt voor de nodige terugkoppeling. Tevens zie je toe op de correctheid van het toegepaste rentetarief. Zodra alles in orde is, voeg je het contract toe aan de klantportefeuille.

Daarnaast zijn er mogelijkheden voor aanvullende taken. Je kunt bijvoorbeeld de Analisten ondersteunen bij het opstellen van rapportages. Hierbij neem je contact op met klanten, verzamel je de benodigde financiële data en voer je deze in. Ook kun je bijdragen aan het onderhouden van de website, het plaatsen van bestellingen of deelnemen aan een werkgroep, afhankelijk van waar jouw interesse naar uitgaat.

Bij Thésor word je onderdeel van een hecht team van 28 financiële specialisten. Binnen dit team selecteer je je eigen coach en werk je veelvuldig samen.

Als je het leuk vindt om met cijfers te werken en heel nauwkeurig bent, en je het prettig vindt om op kantoor te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Backoffice Medewerker

Op een leuke dag wordt het kwartaal afgesloten. Je verzamelt alle transactie-informatie en maakt hier een mooi rapport van voor je collega’s.

Op een minder leuke werkdag ontvang je een reeks onvolledige leningcontracten, waardoor je constant heen en weer moet mailen met klanten voor ontbrekende informatie.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Op een middag ontvang je een mail van je collega met de mededeling dat twee woningcorporaties gaan fuseren. Eén van deze twee klanten was nog niet bekend bij ons. Wat doe je?

Je komt direct in actie om het administratieve proces soepel te laten verlopen. Allereerst zorg je ervoor dat de informatie onder de nieuwe naam wordt samengevoegd. Vervolgens ontvang je van de nieuwe gefuseerde klant 60 leningcontracten in PDF-formaat. Met een scherp oog ga je aan de slag en verwerk je elk detail uit de contracten in het systeem. Na het invoeren dubbelcheck je alles aan de hand van een overzicht dat je van de klant hebt ontvangen. Klopt alles? Zijn er zaken die ontbreken? Je werkt nauw samen met de adviseur en analist voor een laatste controle, zodat alles tot in de puntjes klopt.

Groeipad

Er is geen vooraf uitgestippeld groeipad. Als je wilt groeien kan dat op gebieden waar jouw interesses liggen. Eigen initiatief tonen is hierbij een vereiste. Persoonlijke groei en opleidingen volgen hierbij wordt gewaardeerd en aangemoedigd.

Backoffice Medewerker

Werken bij Thésor

Thésor is ongeveer een 25 jaar geleden opgericht. Thésor adviseert semi-publieke instellingen om hun ambities op financieel gebied waar te kunnen maken. Daarin kunnen wij fungeren als externe sparringpartner die deskundigheid op treasurygebied inbrengt, maar we kunnen ook de klant geheel ontzorgen en delen van haar treasurytaken overnemen.

  • Hoofdkantoor in Huis ter Heide
  • Actief in 1 land
  • 25 medewerkers
  • 25% / 75%
  • Gem. leeftijd is 38 jaar
  • Formeel naar klantbezoeken / Informeel op kantoor
  • 50-50 verdeling met thuiswerken en kantoor

Interessante baan?